详情

为什么媒体不肯到场?也许是邀约的姿势不对!

   除了明星扎堆的晚会盛典,在什么样的场合我们能看到最多的媒体记者?毫无疑问肯定是各种类型的线下发布会现场!媒体邀约作为发布会中不可或缺的一部分,必须方方面面都考虑周全。 今天我们一起来了解下为什么媒体不肯到场?也许是邀约的姿势不对!
媒体邀约
一、一场发布会中都有哪些角色?
1、主办方(活动的发起方、策划方)
2、活动公司(活动的执行方和配合主办方)
3、媒体人(受邀到场专访)
4、采访对象(媒体记者采访的对象,如主办方的负责人、演讲嘉宾)

二、媒体邀约到场的错误姿势
1、没有任何发布会信息,或还没拿到最终确认的信息就去找媒体。
2、拿着车马费直接去和媒体沟通到场,忽略了发布会的内容和新闻价值。
3、发布会本身没有任何爆点。
4、没有准备正式的媒体邀请函。

三、媒体邀约到场的小贴士
1、如果无法提供车马费,请确保你的发布会有足够的亮点能吸引媒体,毕竟现在的传媒、纸媒、平媒被自媒体、新媒体欺负得很惨,已经倒闭好几家了,有没有车马费的问题暂时可以先放一 放。
2、尽量少用电话和媒体沟通,因为TA们很反感电话的反复咨询、问价。还是微信靠谱些,文字信息看起来更为方便直观,也不会过于打扰媒体。
3、新浪、搜狐这种大站不愁没东西写,小站媒体反而会更加关注发布会本身,所以详细告知VIP嘉宾、发布会内容、地点等信息,邀请的成功率还是非常高的。
4、为什么现在很多媒体都愿意去参加数码、手机、汽车类的发布会,即使TA们给的车马费可能并不是很高?因为这些行业往往对自己的品牌有着极高的认知度,愿意在发布会中花心思、造噱 头,更加具有传播价值。

四、邀请媒体到场的正确流程
1、确认媒体到场的名单,以及不到场只发通稿的媒体。
2、打电话确认当天到场时间、地点、路线(在外地是否有车接送)。
3、发送媒体邀请函。
4、提前一天再次确认一遍相关信息,以免媒体忘记。
5、现场是否有专访,如有需要给出相应的采访信息和提纲。
6、媒体签到和领取礼品、活动资料。
7、媒体入场。
8、媒体专访、采访环节。
9、离场或参加晚宴。

   以上内容为为什么媒体不肯到场?也许是邀约的姿势不对!具体详情与媒体邀约公司联系。
   阅读了以上的文章,90%的用户还看了
   专业的媒体邀约价格标准是什么? 
   怎样选择好的媒体邀约公司 
   媒体邀约常见的三种方法