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媒体邀请的流程是怎样的

   媒体邀请已经成为了开新闻发布会或者新品发布会的必要事情,而且也是在开发布会之前要准备的许许多多的事情当中相当重要的一部分。是否能够做好媒体邀请,这可以说能够决定这个发 布会的成败。今天我们一起来了解下媒体邀请的流程是怎样的?
媒体邀请
1、根据活动性质和会议要求实现确认好需要邀约到场的媒体名单。

2、利用电话或者邮件邀请形式,与媒体相关负责人沟通,媒体邀请提前说清这次活动目的以及相关性质要求,最后确认到场时间,然后发布邀请函。对于那种不能到场参加活动的媒体邀约, 需要进一步沟通可不可以发布通稿,如果可以发,那就需要准备相关的新闻资料给对方,在拿到出稿报道后,再给对方相应报酬。

3、确认到场媒体邀请名单。此次以什么方式到来,几个人以及负责这次采访人的电话等,提前了解好信息后,以便做好当天安排。

4、媒体邀请还需要注意的是在邀约时间上安排,一般提前3到5天最为合适,在活动开始前一天适当做好提醒就好。

5、媒体邀请后资料安排,如会议流程、新闻稿件、演讲发言稿、企业宣传册资料、相关发言人的背景资料,比如公司头衔、取得哪些成就以及有什么样的经历和纪念品等。

   以上内容为媒体邀请的流程是怎样的?具体详情与媒体邀请公司联系。
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