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媒体邀请要走什么流程?

一、确认邀请媒体名单
二、沟通并邀请记者参加活动
邀请记者并发送邀请函。(邀请函件内容:活动类型、时间、地点、相关领导。)
三、跟进并确定参加媒体人员及信息
确认参加媒体后,要跟进,确认最后到的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。
多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的三到五个工作日。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体及时发稿。 
提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为: 
1、 会议议程 
2、 新闻通稿 
3、演讲发言稿 
4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等) 
5、公司宣传册 
6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话) 
7、 有关图片 
8、 纪念品(或纪念品领用券) 
9、 企业负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 
10、空白信笺、笔(方便记者记录) 
媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的数量上,可以根据活动大小及需求发布量决定。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。 
邀请的时间一般以提前5到7个工作日为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 
在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。